Herramientas para articular equipos colaborativos y deslocalizados

El entorno actual exige de empresas y profesionales el desarrollo de conocimientos y habilidades que posibiliten el trabajo deslocalizado y colaborativo por motivos como:

• Por la globalización de las organizaciones, que cuentan con profesionales localizados, de forma permanente o temporal, en diversas partes del mundo.
• Por la incorporación de partners, colaboradores, clientes y otras figuras a diversos proyectos y procesos que exigen este tipo de planteamientos.
• Por la flexibilización en las relaciones profesionales que incorporan nuevas posibilidades a la hora de atraer talento.

Por ello, las organizaciones se encuentran, no sólo con nuevas estructuras, colaborativas versus jerárquicas, sino también con nuevas formas de llevar a cabo el trabajo, eliminando la necesidad de la ubiquidad y permitiendo que pueda llevarse a cabo en cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier persona. En la actualidad, disponemos de herramientas síncronas y asíncronas para realizar el trabajo en colaboración con otros y, lo que es más, herramientas que pueden registrar y documentar ese trabajo, facilitando el seguimiento de las actividades y la integración de nuevas personas al equipo.

Conocer la sistemática, las metodologías y las herramientas sociales digitales nos permitirá articular equipos colaborativos y deslocalizados, en todo o en parte, facilitando además el necesario cambio de cultura para consolidar esta nueva forma de trabajo.

Con este taller cubriremos tres objetivos fundamentales:

• Aprender a implementar sistemas colaborativos y de auto-organización que reemplacen la relación jerárquica por una relación más horizontal.

• Desarrollar capacidades en la articulación digital de personas, conociendo los principios básicos de grupos, red, comunidad e inteligencia colectiva e instrumentalizados de manera digital.
• Comunicar y documentar procesos de trabajo digital deslocalizado, permitiendo actuar y registrar quehaceres basados en trabajo en red colaborativo, tanto en tiempo real como diferido.

Contenido Implementar sistemas colaborativos

• Autoorganización: definiendo el propósito e intereses comunes.
• Roles y niveles de engagement con el propósito.
• El espacio físico y tecnologías sociales: facilitar la jerarquía o la colaboración.
• Reglas del juego y marco del sistema de gestión colaborativo.
• Abordar el cambio organizacional.

Articular personas de forma digital

• Uso de plataformas de almacenamiento y registro online.
• Habilidades para comunicar en la distancia a través de videoconferencia.
• Producir material de registro y difusión de proyectos.
• Gestionar redes de trabajo, comunidades y grupos de comunicación de manera digital.

Herramientas

Para el correcto aprovechamiento de este programa los asistentes deberán acudir con su ordenador portátil y su smartphone (Android o Apple con no más de 4 años de antigüedad).

• Aprender a gestionar y conocer “tips” prácticos en el desarrollo de equipos de trabajo digital. Herramientas: Whatsapp o Telegram o Slack
• Incorporar la práctica y cultura de trabajar a distancia a través del del uso de plataformas de almacenamiento y registro online (texto, formularios, presentaciones, etc.), compartiendo recursos con otras personas de un equipo de trabajo deslocalizado. Herramientas: Google Suit (doc. formularios, etc.)
• Metodologías de trabajo digital e instrumentalización de proyectos, dinámicas de gestión y de productividad en base a herramientas digitales. Herramienta: Trello

Metodología

El taller será eminentemente práctico, introduciéndose los aspectos conceptuales clave y desarrollándose en las sesiones a través de experiencias prácticas, dinámicas específicas y utilización de las herramientas aplicables a cada uno de los objetivos.